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簡報的技術－你還在用雷射筆嗎？三種替代方案，上台光芒四射

有些講者上台時喜歡帶著一支雷射筆，一面說明，一面用雷射筆指引畫面上的重點。手上有一枝雷射筆看起來似乎很專業，但我總是建議大家：不用雷射筆，上台的表現會更精彩！

「不用雷射筆的話，要怎麼突顯重點呢？」也許你會這麼想。

替代雷射筆的絕佳方案

請大家回想一些精彩簡報的畫面：像是賈伯斯、黃仁勳、以及Meta 的祖克伯、Tesla 的馬斯克、Google 的 Sundar Pichai、微軟的 Satya Nadella，，這些所有的簡報者，沒有人上台時會帶著雷射筆！包含我們看到的 TED 講者、以及我認識的簡報大神們，包括我自己，在台上簡報時，也很少利用雷射筆來指引，你發現了嗎？

其實，不用雷射筆是有原因的。如果使用雷射筆，講者就必須回頭看投影片才能指到正確的位置，這樣也無法與台下觀眾保持目光接觸。而且如果需要用雷射筆才能指引重點，表示投影片上可能出現過多的資料，也不符合有效投影片的製作原則。好的投影片應該是一目了然，一出現馬上就能理解，不應再花時間找重點才是。有時雷射筆在畫面上比來比去，再加上講者又不是那麼熟悉，就會看到雷射點上下抖動、或者一閃即逝，有時還會忘記關閉，持續干擾觀眾。

所以關於雷射筆，真正的思考應該是：「在不使用雷射筆的狀況下，如何突顯畫面中的重點？」以下提出三種方法，輕鬆就能夠取代雷射筆。

方法一：逐段出現

內容重點不要一次全部出現，而是加入簡單動畫顯示，講到什麼才出現什麼，還沒講到的就先不要露出。如果是條列式文字，那就一次出現一段；如果畫面上有多個圖示，那就一次出現一個圖示；如果是統計圖表，那就一次出現一筆或一組資料。簡單的說，把本來需要用雷射筆指示或聚焦的動作，改換成簡單出現的動畫。讓整張投影片無需另外指示，只展示目前正在談的重點，這也是現代主流投影片技巧最常採用的方法。

譬如在我的那場「用學習改變人生」的簡報，當我提到不同年紀的學習，就逐段出現「工地主任執照」「內部講師技巧」「博士學術研究」等；而當我談如何開始學習 AI 程式設計時，畫面上則逐段出現操作的步驟「輸入關鍵字」「自動產生問題」「轉換成英文」「選擇不同的問題形式」，最後再顯示出執行成果。像這樣子用動畫逐段出現，就無需雷射筆，仍然可以很好的控製簡報說明的節奏。

方法二：直接標示重點

把想要用雷射筆指示的重點，直接標示在畫面上。譬如在一個表格中，如果想指出一個重點數據，就把那個欄位加上框線；如果想指出趨勢圖上的重點轉折，也可以加上箭頭及文字方塊說明；或是想強調某張照片或螢幕截圖的關鍵重點，同樣就可以在照片或圖片上加記號與說明。反正就先想清楚，哪些是你想用雷射筆指引的，就在這些位置標示箭頭、框線或文字方塊，然後記得加入簡單動畫設定，講到才出現。這樣的效果絕對比雷射筆好得多。

例如在我的演講中，我呈現了用便利貼的 50 個夢想照片，當我想要強調其中一張便利貼時，就直接在那張便利貼上加上方框，動畫一按，方框就出現，再按下一個按鍵，就出現那張便利貼的放大圖，這樣會比單純用雷射筆指示，效果來的更好。

小技巧：除了加框線、箭頭或文字方塊來標示，更進階的方法是用半透明的黑色方塊做出遮罩效果，把其它不需要的地方，用遮罩刷淡刷暗，這樣會更有質感的強調出我們想強調的重點位置，這算是進階技巧。

方法三：一頁一重點

如果投影片上面需要指示，也要思考一個可能性「是不是單一張投影片太多資料了？」。因此可以從投影片基本設計原則上去思考，有沒有可能讓投影片更簡化，讓一頁投影片只呈現一個重點。譬如是一行大字流的文字、或是一張符合內容的照片、或是一頁只展示一個簡單的統計圖表。這樣就無需雷射筆指示，觀眾只要看一眼，馬上就能消化，然後目光將再度回到講者身上，這也是現代投影片技巧經常會偏好的方法。

像是我在簡報裡提到不同階段的人生成就，就逐段出現「42歲，孩子」「44歲，出書」「45歲，商周專訪」「46歲，潛水證照」「47歲，初場鐵人三項」「49歲，合氣道合帶」「50歲，薩克斯風表演」「52歲，博士學位」，每個階段一張投影片，用照片搭配文字說明。非常簡潔又清楚的呈現。有時我也使用大字流，來呈現一些關鍵字重點，讓投影片保持一頁一重點。

以上三種方式讓你毋須使用雷射筆，就能顯示出重點。當你在站上台說明時，投影片配合著你的節奏，觀眾容易集中注意力，輕鬆吸收精華內容。這時再加上充份的準備，你就能夠有餘裕把目光看著觀眾講話，做出更好的呈現，這也是專業簡報者都能做到的表現。

此外，實務上有些場地是無法使用雷射筆的。現在許多室內簡報現場都已經改為大尺寸電視作為螢幕，這時即使是高亮度的綠光雷射，也無法清楚指在畫面上指示。我也曾經遇過雙螢幕或三螢幕的場地，或是沒有大螢幕的電腦教室，投影片顯現在每位學員的電腦螢幕上；還有在遠距會議中透過網路來播放投影片。這些都是使用雷射筆會有的問題。你若一開始就沒有打算使用雷射筆，即使遇到特殊狀況也不會有任何不便，依然能維持高水準的演出。

下一次製作投影片時，請忘掉你的雷射筆吧！運用上述三種技巧，即可讓你上台的表現光芒四射。

小結

AI 時代，你該思考的是：如何知已知彼，知道哪些能力是 AI 很強的，你該善加利用（白話的說：你就不用掙扎了，他有些能力真的比人好太多！我們該看看怎麼跟他協作！）；又有哪些能力，是他暫時做不到、做不好的（像是上台簡報？提出個「人」經驗或觀點」？」。了解越多，我們才越容易找出自己更好的定位，在 AI 的時代，繼續保持競爭力啊！

我們下週見！

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福哥／王永福 敬上